Medicine Dream

Lista de Funcionalidades

Agenda

Gerenciamento de múltiplas filiais, especialidades e profissionais;
Controle de agenda por salas ou ambientes de atendimentos;
Horários e tempos de atendimento configuráveis por profissional;
Busca avançada de cadastro de paciente (por partes do nome, CPF, data de nascimento ou matricula no convênio);
Agendamento sem vínculo a cadastro de paciente;
Identificação de paciente primeira vez;
Opção de pré-cadastro simplificado ao agendar paciente;
Aviso de cadastro incompleto;
Vínculo de observações sobre o agendamento;
Agendamento simplificado de múltiplas sessões de terapias;
Identificação de agendamentos/encaixes de pacientes;
Opção de bloqueios de horários para agendamentos de pacientes;
Limite de números de agendamentos por horário;
Opção de expandir tempo de atendimento por agendamento;
Lista de pacientes aguardando vagar horários;
Identificação de pacientes com restrição cadastral ao agendar;
Opção de campos obrigatórios para agendamento do paciente;
Agendamentos para todos os planos de saúde e particular;
Identificação visual do agendamento por convênio;
Visualização separada de lista de procedimentos, materiais/medicamentos, taxas e kits;
Vínculo de kits de procedimentos e/ou materiais e medicamentos;
Informação do lote do medicamento;
Baixa automática de estoque de material e/ou medicamento;
Vínculo dos exames a todas as tabelas de procedimentos (AMB, CBHPM e TUSS);
Tabela particular e/ou própria;
Impressão de Guias SP/SADT, Consulta, Outras Despesas, Internação e Honorários;
Individuais nos layouts de todas as versões do XML;
Impressão de documentos padrão anexos ao agendamento (protocolo de retirada, recibo, orientação, preparos, declaração de comparecimento, etc.);
Data prevista de entrega do resultado do exame;
Encaminhamento do paciente diretamente à sala de procedimento;
Emissão de Orçamentos;
Informações sobre o Anestesista e Auxiliar(res) do(s) procedimento(s);
Atalho para cadastro de Médicos Solicitantes;
Vínculo de Médico Solicitante à guia;
Emissão de Nota Fiscal de Serviço;
Vínculo do CID-10 à guia;
Fila de espera virtual;
Confirmação de agendamentos via SMS;
Mapa visual dos agendamentos confirmados manualmente ou via SMS;
Opção de informar agendamentos não comparecidos;
Opção de informar agendamentos cancelados;
Atalho de direcionamento ao cadastro do paciente;
Atalho de direcionamento ao prontuário do paciente;
Mapa de próximas datas e horários livres para agendamento, por especialidade médica e profissional;
Busca rápida de agendamento futuro;
Acesso ao saldo devedor do paciente e seus dependentes;
Busca de agendamento pela ID para entrega de resultados de exames;
Entrega de resultados de exames;
Log de ações do agendamento;
Estatística de tempo do paciente em espera e em atendimento;
Gerenciamento de pré-agendamento (para exames, cirurgias, etc.);
Gerenciamento de agendamentos em atraso;
Inclusão de lembretes por data e/ou eventos anuais;
Visualização de até cinco dias simultâneos na tela;
Impressão da agenda por data ou período por profissional;
Opção de requerimento de senha para diversas ações na Agenda;
Lista de pacientes com restrição cadastral por profissional;
Lista de pacientes com exames a repetir com busca por período de reaviso;
Visualização completa da historicidade dos atendimentos por status de agendamento (agendados, cancelados, não efetuados - pelo não comparecimento do paciente, realizados e excluídos), somente procedimentos e exames e/ou outras despesas; todos identificados por profissional e unidade de atendimento;
Aviso de limite excedido para agendamento de procedimento pré-configurado por data;
Aviso de limite excedido para convenio por profissional e data;
Distribuição automática dos valores por centro de custo.

Cadastro de Pacientes

Busca avançada pelo paciente, evitando duplicidade de cadastros (por partes do nome, CPF, data de nascimento ou matricula no convênio);
Validador da autenticidade do CPF;
Aviso de duplicidade de cadastro pelo Nome e/ou CPF do paciente;
Identificação do paciente por foto;
Configuração de preenchimento de campos obrigatórios;
Identificação e aviso de campo de preenchimento obrigatório;
Busca do Endereço por CEP;
Armazenamento de inúmeros tipos de documentos (CPF, NIT, CNS, CNH e RG);
Captura de imagem para cada documento;
Armazenamento ilimitado de números de telefones identificados por tipo, nome do contato e complemento;
Armazenamento de inúmeros tipos de endereços de eletrônicos (e-mail, site, Skype, Facebook, etc.);
Armazenamento de prontuários de papel ou documentos pessoais através de captura por scanners, webcams, arquivos, etc.;
Vínculo de CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupação);
Vínculo do paciente ao seu responsável financeiro para centralização de débitos;
Entrega e histórico de retirada do(s) exame(s);
Registro de pré-atendimento com historicidade (pressão arterial, temperatura, IMC, avaliação de risco cardíaco, etc.);
Visualização completa da historicidade dos atendimentos por status de agendamento (agendados, cancelados, não efetuados - pelo não comparecimento do paciente, realizados e excluídos), somente procedimentos e exames e/ou outras despesas; todos identificados por profissional e unidade de atendimento;
Monitoramento e aviso de consultas de rotina;
Controle das guias de procedimentos e consulta aos débitos do paciente;
Acerto financeiro dos débitos;
Opção, por profissional, de incluir o paciente em lista de restrição para atendimentos, sem impedir o agendamento, mas apenas o diferenciando dos demais pacientes durante o agendamento;
Bloqueio do paciente para atendimentos na clínica por tempo indeterminado;
Classificação dos pacientes em grupos personalizados, permitindo a geração e envio de Mala Direta para grupos de interesse;
Possibilidade de adicionar informações de acordo com a especialidade ou necessidade da clínica para cruzamento destas, em relatórios e estatísticas;
Data, hora e usuário que fez o cadastro;
Vínculo do cadastro ao médico que indicou a clínica;
Filtro de cadastros por condições personalizadas;
Impressão da lista de pacientes cadastrados;
Impressão de único cadastro;
Atalho à lista de pacientes agendados para inclusão na fila de espera virtual;
Lista de pacientes na fila de espera virtual por profissional;
Manipulação da ordem de atendimento e exclusão do paciente na fila de espera virtual;
Atalho para o cadastro do paciente através da fila de espera virtual;
Atalho para a Guia de procedimento através da fila de espera virtual;
Opção de união de cadastros em duplicidade de registro.

Consultas, Procedimentos, Exames, Materiais e Medicamentos

Cadastro de procedimentos por especialidade médica ou grupo de atendimento;
Vínculo do cadastro, através do código de consultas, procedimentos, exames e/ou cirurgias, a todas as tabelas de procedimentos (AMB 90, AMB 92, AMB 96, CBHPM e TUSS);
Ajuste do valor do procedimento em cada Plano do Convênio;
Tabela particular e/ou própria;
Cadastro de materiais e medicamentos separado;
Vínculo de material/medicamento utilizado para execução do procedimento;
Vínculo de textos padrão para preparo, orientação e/ou perguntas na realização do exame;
Inclusão de código alternativo ou de tabela própria por convênio individualmente;
Classificação do procedimento por tipo de atendimento;
Definição de Competência por Centro(s) de Custo(s);
Situação default para recebimentos financeiros quando a prazo ou a vista;
Definição de tempo estimado em dias para realização do procedimento;
Opção de exigência do preenchimento do Médico Solicitante no agendamento;
Definição de tempo estimado em dias para a entrega do resultado do procedimento quando Exame;
Limite de quantidade diária de agendamento do item por profissional;
Definição de intervalo de tempo em dias para a repetição do procedimento/exame;
Definição por grupo de atendimento e comissionamento;
Definição do tipo de Serviço e Pis/Cofins para fins de emissão de NF;
Compartilhamento do grupo de materiais e medicamentos entre as especialidades médicas ou grupos de atendimentos;
Opção de desabilitar cadastros;
Opção de reativar cadastrados desabilitados;
Acesso a informação dos estoques de todas as filiais;
Vínculo do produto ao código da Brasíndice ou tabela própria;
Ajuste automático do valor de custo do produto, utilizando os parâmetros de custo médio;
Ajuste de valor de custo do produto controlados por senha;
Definição dos estoques, mínimo e máximo;
Classificação tributária do produto automaticamente, através do NCM, (que recebe a tributação no cadastro de Classificação tributária) através da importação da NF de compra;
Classificação do produto por tipo de controle;
Acesso a informações de estoque por lotes, fornecedores do produto e lotes/sais;
Controle das validades do produto em estoque por lotes e sais;
Cadastro de código de barras;
Fabricante e código de referência do fabricante por produto;
Registro do produto na ANVISA;
Vínculo ao eSocial;
Cadastro de taxas de serviços;
Gerenciamento de kits/pacotes de serviços;
Simulação do valor do item ou kit para convênios.

Convênio e planos de saúde

Cadastro Pessoa Jurídica e Física;
Cadastro e preenchimento de informações cadastrais via consulta do CNPJ através Receita Federal;
Logomarca;
Armazenamento de inúmeros tipos de documentos (física: CPF, NIT, CNS, CNH e RG; jurídica: CNPJ, Inscrição Estadual, CNES, SUFRAMA e Inscrição Municipal);
Captura de imagem para cada documento;
Armazenamento ilimitado de números de telefones identificados por tipo, nome do contato e complemento;
Armazenamento de inúmeros tipos de endereços de eletrônicos (e-mail, site, Skype, Facebook, etc.);
Definição de cor para identificação do convênio no agendamento;
Opção de ativar o convênio por profissional;
Cadastro de planos de saúde;
Limite de quantidade diária de agendamento do convênio por profissional;
Tempo em dias e número de retornos sem custos por profissional;
Definição por grupo de comissionamento;
Parametrização de regras de faturamento (dias previstos para faturar, enviar até, dia do pagamento e mês de intervalo de pagamento);
Distribuição de regra de faturamento por filial de atendimento;
Forma de faturamento por guias individualmente ou por nota de fatura;
Retenção de impostos automaticamente;
Opção de ativar o convênio por filiais de atendimento;
Filial de responsabilidade pela cobrança e/ou faturamento;
Controle de atraso financeiro/pagamento;
Configurações gerais e obrigatórias do TISS no padrão ANS;
Opção de fixar o grau de participação das guias no arquivo XML;
Percentuais de cobrança da CH individualizado por profissional ou possibilidade de exportar para todos os da clínica;
Opção de fixar de número de dígitos da matrícula;
Opção de faturamento por executante terceirizado;
Todas as versões do XML disponíveis;
Forma de tratamento da senha nas guias;
Log de alteração de informações da aba TISS;
Opção de habilitar/desabilitar procedimento, exame, material, medicamento e taxas por convênio;
Ajuste de valor do serviço por plano de saúde do convênio;
Opção de impressão da lista dos serviços;
Inclusão de código alternativo ou de tabela própria por convênio;
Opção de fixar Hash de validação do XML no nome do arquivo ao gerar faturamento.

Demais Cadastros Úteis

Usuários Profissionais e demais colaboradores;
Fornecedores;
Tabelas, portes e grupos AMB;
CID-10;
Classes de Procedimentos;
Cargos e funções internos;
Operadoras de Cartões;
Médicos Solicitantes;
Grupo organizacionais;
Salas de atendimentos;
Medicamentos, sais, laboratórios, classificações terapêuticas e patologias;
Biblioteca de imagens de casos;
Lista de números de telefones úteis da clínica;
Assinaturas digitais;

Lançamento Automático De Compras (Importação De NF-e)

Opção de entrada de NF-e manualmente, via importação de XML salvo no computador ou via busca da NF-e na SEFAZ através de chave de acesso;
Verificação do cadastro do fornecedor da NF-e na base dados e atualização de seus dados ou cadastro automático se ainda não registrado;
Comparação dos NCMs (Nomenclatura Comum do MERCOSUL) dos itens da nota com os cadastrados no sistema, informando divergências e permitindo a atualização;
Identificação e cadastro automático dos itens da NF-e não cadastrados ainda no sistema;
Informação de valor pago na última compra, variação percentual para a compra atual, preço atual de venda, margem e custo médio atualizado dos itens já cadastrados;
Opção de fracionamento de produtos para alimentação correta do estoque;
Opção de ajuste de CFOP de saída;
Identificação de produtos controlados;
Demonstrativo de totais da nota por tipo de impostos e outras despesas;
Lançamento automático da previsão de pagamento da nota;

Movimentação de Estoques

Ajuste de estoque, inclusive de produto controlado informando motivo da perda;
Abertura e fechamento de inventário;
Opção de estorno de entrada de NF-e;
Emissão de NF-e de devolução;
Controle e reenvio de NF-e;
Emissão de NF-e avulsa;
Emissão de Carta de Correção Eletrônica – CCE;
Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e.

Prontuário

Ficha completa de anamnese, diagnósticos e demais condutas com destaques visuais através de classificação de palavras;
Idade em anos, meses e dias do paciente na data atual;
Contador de tempo do paciente em atendimento;
Visualização rápida a principais observações do paciente;
Historicidade de atendimento por data, idade do paciente no dia do atendimento, profissional que atendeu e convênio;
Impressão do histórico de registros do Prontuário por profissionais;
Cadastro prévio de textos padrões;
Cadastro prévio de abreviações para terminologias médicas;
Upload de vários tipos de arquivos (Word, Excel, imagens e PDFs);
Cadastro de medicamentos com prescrições e posologias, identificando os similares e as interações medicamentosas durante a emissão da receita;
Historicidade das emissões de receitas por data e profissional responsável;
Emissão de Receitas Medicamentosas personalizáveis (padrões, especial em duas vias e digital);
Reemissão de Receitas prescritas anteriormente;
Exportação de Receitas em vários tipos de documentos;
Envio de Receitas via e-mail;
Cadastro de modelos de textos de documentos (Laudos, Atestados, Solicitações, etc.);
Compartilhamento de modelos de textos com demais profissionais;
Personalização de modelos de impressão (com logo, marca d’água e/ou timbre da clínica) por profissional ou padronização para a clínica;
Digitação do Laudo por etapas. Salve quantas vezes for necessário e retome a digitação de qualquer ponto (serão geradas versões implementadas de cada momento);
Emissão de Laudo com Imagens;
Historicidade de impressão por tipo de documento;
Opção de reemissão de documento;
Troca de mensagens sobre o agendamento com a recepção;
Integração entre pontos de atendimentos e clínica central;
Log de histórico de digitação e impressão do laudo, identificando os usuários por data e hora da ação;
Conferência de Resultado na pré-impressão;
Impressão com assinatura digitalizada;
Envio de qualquer documento por e-mail em formato PDF;
Interfaceamento com equipamentos;
Captura de imagens diretamente de equipamentos médicos ou importação de arquivo do computador;
Arquivos de imagens por data e hora de captura;
Ferramenta de edição de imagens;
Opção de exportar imagens em vários formatos de arquivos;
Ferramenta de desenvolvimento de telas de atendimentos exclusivas;
Vínculo do CID-10 ao atendimento;
Encaminhamento de atendimento para outro médico ou profissional de sala de procedimento;
Opção de armazenamento de prontuários de papel escaneados;
Personalização de lista de exames para lançamento de resultados por data de execução;
Registro de pré-atendimento com historicidade (pressão arterial, temperatura, IMC, avaliação de risco cardíaco, etc.);
Acesso às informações cadastrais do paciente;
Módulo completo de lançamento de exame de audiometria;
Gráfico de crescimento (feminino, masculino, de 0-2 e 2-5 anos);
Módulo completo de gerenciamento obstétrico/gestacional;
Opção de habilitar planilha de Excel pré-configurada com gravação de informações por paciente;

Caixa

Controle financeiro por caixa e turno;
Identificação de usuário na abertura e fechamento de turno;
Controle individual de cheques, com o registro de procedência e data de compensação;
Controle de recebíveis por cartões de crédito e débito;
Transferências e movimentos entre caixas e contas bancárias;
Fechamento de turno por totais de moeda;
Relatório detalhado das movimentações;
Recebimento por procedimento ou valor parcial, através de pagamentos a vista ou a prazo por meio de parcelamentos com impressão das parcelas ou emissão de boletos;
Recebimento de valores de atendimentos já realizados ou a realizar;
Possibilidade de calcular juros dos valores a receber;
Permite que os valores dos procedimentos executados anteriormente, que se encontra em aberto, sejam atualizados para o valor praticado atualmente;
Possibilita a união de débitos de vários atendimentos do paciente, em uma duplicata, que pode ter vencimento único, ou ser parcelada em várias vezes;
Permite pagamentos parciais e reparcelamento das duplicatas existentes, tornando assim ilimitadas as possibilidades de adequações na conta do cliente;
Emissão de Nota Fiscal de Serviço;
Emissão e gerenciamento de Boletos;
Recebimento e Pagamento avulso no caixa;
Estorno de lançamento identificado e por nível de senha;

Faturamento de Convênios

Gestão de faturamento de guias de Convênios (controle das guias em aberto, faturadas, pagas e glosadas);
Emissão de Guias SP/SADT, Consulta, Outras Despesas, Internação e Honorários Individuais nos layouts de todas as versões do XML padrão TISS;
Apresentação de valores de guia de honorário médico por grau de participação;
Atalho às informações de Guia do atendimento;
Verificação de dados faltantes para criação de XML (código do procedimento na tabela e portes, matrícula, assistente e/ou anestesista, número de guia, senha de autorização, dados cadastrais do executante, dados cadastrais do solicitante, dados cadastrais da clínica, etc.);
Inúmeras possibilidades de filtro para emissão de relatórios;
Biblioteca com vários cenários para emissão de relatórios;
Personalização dos relatórios;
Geração de arquivos XML por filial de atendimento;
Geração de arquivos XML por status de conferência;
Geração de arquivos XML no padrão TISS em todas as versões;
Geração de arquivos XML de guias separadas (SP/SADT, Consulta e Honorários Individuais);
Opção de faturamento XML pela clínica e ou profissionais credenciados;
Consulta de guias por número do lote enviado ao convênio;
Gestão completa de glosas de guias, inclusive de valor parcial e de honorário individual;
Baixa de pagamento unificado por lote enviado;
Baixa de pagamento individual guia a guia;
Lançamento automático do pagamento de convênio no fluxo de caixa;
Emissão de Nota Fiscal de Serviço;
Emissão de Boletos;
Demonstrativo completo de valores por totais (Bruto, Desconto, Acréscimo, Líquido, Perda, Ganho, Pago, Total de Guias selecionadas, Retido, Fazendo, Glosa e à Receber).

Financeiro

Gestão do financeiro integrado com o faturamento de convênios e particular;
Controle de contas a pagar e a receber;
Lançamentos de contas cíclicas com previsão mês a mês;
Resumo de contas em atraso a receber e a pagar;
Resumo de faturamento a receber de convênios em atraso;
Gestão de Contas Bancárias;
Transferências entre contas físicas e bancárias e vice-versa;
Emissão de notas fiscais;
Emissão e gerenciamento de boletos;
Geração de relatórios administrativos, faturamentos e financeiros;
Plano contas de Receitas e Despesas por Centros de Custos;
Apresentação completa do DRE – Demonstração do Resultado do Exercício;
Gestão dos cheques compensados, pré-datados, devolvidos, etc.;
Sistema de pagamento das despesas com cheques de terceiros;
Controle Completo de recebimento por Cartões (crédito e débito);
Comissionamento por grupo de procedimento, usuário ou convênio;
Comissionamento de repasses por percentuais e/ou valores fixos ou a combinação de ambas as formas;
Controle de repasses e comissionamentos já pagos ou não à clínica pelo paciente ou pelo convênio;
Parcelamento de totais de comissionamentos.

Fiscal

Cadastro de Emissores;
Importação e atualização da Tabela IBPT - Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação;
Cadastro e classificação dos NCMs – Nomenclatura Comum ao Mercosul para vínculo;
Cadastro de CFOPs - Código Fiscal de Operações e Prestação;
Configuração de Regime Tributário (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS, CEST e Retenções);
Personalização de grupos de retenções para serviços prestados;

Relatórios e Estatísticas

Biblioteca com inúmeros relatórios default;
Vários cenários para emissão de relatórios;
Central de manutenção e personalização de relatórios;
Padrão de papelaria para emissão de relatórios;
Configuração de Metas financeiras por clínica, ano e mês;
Resumos Operacionais com gráficos.

Imobilizados

Distribuição por centro de custo;
Código de identificação do Patrimônio;
Vinculação do produto ao lançamento de compra;
Estoque por filial;
Vinculação da imagem do item;
Cálculo de depreciação mensal/anual;
Cálculo retroativo na implantação de itens;
Baixa total ou parcial dos itens, por quantidade ou valor, entre outras funcionalidades.

Segurança

Gestão de campos de preenchimento obrigatórios por tipo de cadastro;
Automatização de backup dos arquivos do sistema;
Níveis de acesso por usuários;
Cadastro de cargos e funções;
Abertura e fechamento de turno de caixa;
Liberar descontos especiais;
Ajustar estoques e inventariar;
Alterar configurações no sistema;
Efetuar transferências financeiras;
Efetuar recebimentos ou pagamentos avulsos pelo Caixa;
Visualizar valores no Caixa;
Pagar comissões;
Aplicar comissões retroativas;
Estornar pagamentos;
Configurar Cargos do Usuário;
Incluir ou excluir período de conciliações financeiras;
Excluir ou cancelar agendamentos executados;
Excluir agendamentos;
Manipular valores de comissionamentos, inclusive nas Guias de Honorários Médicos;
Unificar cadastros de entidades;
Alterar Laudos e Documentos retroativos de Atendimentos;
Permitir agendamento de procedimentos sem médico Solicitante;
Colaborador pode exercer um ou mais cargos acumulando suas permissões;
Permissão para ver e evoluir prontuário, ver e não evoluir e não ver e nem evoluir;
Configuração de computador na rede para recebimentos de mensagens do médico ao colaborador para encaminhamento de paciente das fila de espera virtual;
Nível de acesso módulo a módulo;
Verificação de acesso de usuário para emissão de relatórios;
Configuração de usuário Master por sala de procedimento;
Não permitir duplicar cadastros com mesmo nome;
Apresentar valores na Guia do agendamento por nível de senha;
Exigir senha para comunicar falta do paciente ao agendamento;
Exigir o preenchimento do procedimento ao agendar paciente;

Sincron

Sincronização das informações de dados entre filiais e/ou pontos de atendimento automática a cada 5 segundos.

Acesso Web Mobile

Acesso irrestrito através do seu smartphone e/ou tablete;
Consulta a Agenda ou todos os agendamentos de um paciente específico;
Consulta ao prontuário de paciente e acesso as evoluções clínicas, anamneses, imagens, histórico de emissão de Laudos, Atestados e medicamentos receitados;
Consulta aos dados cadastrais do paciente bem como, o histórico de seus atendimentos de todo o corpo clínico.

SMS

Personalização de mensagens por filial de atendimento;
Programação dos disparos de SMS automaticamente;
Disparo automático de SMS para confirmação de comparecimento ao agendamento;
Envio manual de SMS por grupo de pacientes ou período de agendamento;
Mapa para conferência das confirmações de agendamentos.

Mala Direta

Importação de modelos de e-mails personalizados;
Disparo manual de mala direta;
Filtro de pacientes por aniversariantes no período, de pertencentes à convênios específicos, por sexo, cidade de residência, filial de atendimento e por classe ao qual o paciente pertence;
Opção de seleção de grupo de pacientes a receber e-mail exclusivo;
Relação de paciente cujo e-mail foi enviado.

Variedades

Comunicação entre usuários ativos e online no sistema através de ferramenta integrada de chat;
Central de gerenciamento de horários de atendimento por clínica, profissional, período, dias da semana, intervalo de duração entre os atendimentos, tipo de agendamento, opção de exportar para demais profissionais, etc.;
Lançamentos de feriados, dias importantes e dias de folga para sinalização da Agenda;
Biblioteca de textos padrão com acesso ao Word;
Checklist de agendamentos pendentes de execução de atendimento.

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